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Fonctions

Tout ce que fait Nekacode

De l’inscription au permis : chaque étape de la vie d’une auto-école, dans un seul outil, et chaque candidat qui révise dans sa langue.

Les candidats et leurs dossiers

Une fiche par candidat : son identité, son forfait, ses pièces, ses heures de conduite, ses examens, ses messages. La liste se trie, se filtre, et s’exporte.

  • Inscription en une minute, depuis la liste ou par import d’un fichier
  • Les pièces manquantes se réclament par SMS, en un geste
  • Les candidats archivés restent consultables : rien ne s’efface
La liste des candidats d’une auto-école

La caisse et les paiements

Chaque paiement donne un reçu numéroté. Les tranches se suivent, les retards se voient, et la journée se clôture : les espèces comptées doivent égaler la caisse.

  • Espèces, mobile money, virement : chaque mode a sa ligne
  • Remises et remboursements avec leur motif
  • Le reçu part par SMS au candidat — et à son parent si vous le voulez
La caisse du jour

Les examens et les convocations

Créez une session : Nekacode propose les candidats prêts. Vous décidez qui présenter, vous convoquez, et vous saisissez les résultats le soir même.

  • Les examens blancs réussis disent qui est prêt
  • Forcer, reporter, retirer : toujours avec un motif
  • Convocation, report et résultat partent par SMS
Une session d’examen du code

La séance en salle

Projetez une série au mur : vos candidats répondent depuis leur téléphone avec un code à quatre chiffres, et le classement s’affiche.

  • Une série mélangée, ou un seul thème
  • Chacun répond à son rythme, l’écran avance quand tout le monde a répondu
  • Les résultats rejoignent le dossier de chaque candidat
L’écran projeté d’une séance en salle

Le planning de conduite

Moniteurs et candidats disent quand ils peuvent ; Nekacode propose la tournée de chaque moniteur. Vous validez, la feuille du jour s’imprime, et les heures se pointent.

  • La semaine en grille, avec aujourd’hui en évidence
  • Le rappel part la veille au candidat
  • « Je ne peux pas venir » libère la place, et la file d’attente la reprend
La grille du planning de conduite

La communication

Un fil de messages par candidat, et les annonces à toute l’école. Les SMS importants partent tout seuls : bienvenue, reçu, rappel, convocation, résultat.

  • La messagerie avec chaque candidat, dans l’application
  • Les annonces par SMS, à tous ou à une liste
  • Un compteur de SMS clair, inclus dans votre abonnement
La messagerie d’une auto-école avec ses candidats

Le tableau de bord et le journal

Le matin, le tableau de bord dit ce qui attend : ce qui est dû, qui est prêt, ce qui n’a pas eu de réponse. Le journal d’activité, réservé au patron, dit qui a fait quoi.

  • La caisse, les impayés et les prêts en un coup d’œil
  • Chaque geste garde son auteur et sa date
  • Un patron loin de l’agence sait ce qui s’y passe
Le tableau de bord d’une auto-école

Et l’application de vos candidats

Le code en français ou en bambara, avec la voix, même sans internet.

Découvrir l’application →

Parlons de votre auto-école

Une démo, un essai, une question ?

Laissez-nous vos coordonnées : nous vous rappelons, nous vous montrons Nekacode sur vos propres candidats, et nous ouvrons votre espace si vous le souhaitez.

  • Aucune carte bancaire
  • Nous reprenons votre cahier avec vous
  • Une vraie personne, à Bamako, vous répond
Je souhaite